איך לתפוס תור מוקדם לשגרירות ארצות הברית בלי לאבד את השפיות?
למה בכלל זה כל-כך מסובך?
תיאום תור לשגרירות ארצות הברית הוא תהליך שמרגיש לפעמים כאילו הוא תוכנן על ידי ועדת חייזרים שונאת בירוקרטיה יעילה. אתה מתעורר מוקדם, פותח את אתר השגרירות, עובר את כל השלבים – ומוצא תאריך… עוד 8 חודשים. מזל טוב! כנראה תספיק ללמוד תואר שלם לפני שתקבל ויזה.
אבל לפני שאתה מחפש דבק סלוטייפ לקולאז' דרכון מפוברק, בוא נדבר על איך אפשר בכל זאת להקדים תור, בלי קסמים ובלי שוחד לשרתים.
3 דרכים שממש עובדות – וכנראה לא סיפרו לך עליהן
1. תיק רפואי או נסיעה דחופה? יש דבר כזה שנקרא "תור חירום"
אחת הדרכים הכי פחות מוכרות אך הכי ישימות היא בקשת תור חירום. אם יש לך סיבה מוצדקת (כן, טיול בת מצווש לשופינג בניו יורק לא ממש נחשב), אפשר להגיש בקשה להקדמת תור באמצעות שליחת מייל עם מסמכים תומכים. הנה כמה דוגמאות למה שנחשב כ"הכרחי":
- צורך רפואי דחוף בארצות הברית (שלך או של קרוב משפחה)
- קבלת מכתב קבלה ללימודים שמתחילים בעוד פחות מחודש
- פגישה עסקית שחיונית לביצוע חוזה משמעותי
- משפט או נושא חוקי שדורש נוכחות פיזית
הטיפ החשוב פה: להיות מדויק ואמין. לשלוח מייל מפורט, עם מסמכים רשמיים, ולשמור על טון ענייני אבל ברור.
2. להתמכר לרענון הדף – ועד שזה יקרה, להשתמש בכלי אוטומציה
כן, זה אולי ישמע כמו בדיחה על אנשים שלא יודעים להרפות, אבל לפעמים הפתרון פשוט באמת עובד:
יש לא מעט אנשים שלקחו על עצמם לחדש את הדף של מערכת זימון התורים של השגרירות בערך 273 פעמים ביום – והם מצאו תור שהתפנה. הסוד? ביטולים. הם קורים יותר ממה שנדמה, והתורים שמתפנים עפים מהר.
כדי לא לשרוף לעצמך את כל ימי החופשה בריפרוש, יש מי שמשתמשים בכלים כמו בוטים שמתריעים כשמתפנה תור. רק שים לב שזה לא שירות רשמי, אז תעשה את זה בזהירות ובשכל. בוט לא חכם יכול גם לשלוח לך עדכון על תור… אבל לבחור עבורך גם את השעה בלי שתשים לב.
3. לעבוד דרך גוף רשמי או בית ספר – והמייל משנה חיים
אם אתה סטודנט שמתקבל לאוניברסיטה אמריקאית או עיתונאי שבא לסקר בחירות – מזל טוב, אתה ב"קבוצה מועדפת". לא מעט מוסדות אקדמיים, תרבותיים או תקשורתיים יודעים לשלוח מייל מיוחד לשגרירות עם בקשה רשמית לזירוז ההליך.
אז איך זה הולך? המוסד שמזמין אותך שולח פנייה עם פרטי הדרכון שלך, תאריך הגעה נדרש והסבר קצר. ואז – לפעמים – החיים מחייכים, ואתה מקבל טלפון מהשגרירות עם תור שכולם רק חולמים עליו.
5 שאלות שאנשים שואלים כל הזמן (ואף פעם לא מקבלים עליהן תשובה מספקת)
- ש: כל כמה זמן משתחררים תורים חדשים?
ת: אין תשובה אחת. לפעמים כל כמה שעות, לפעמים פעם ביומיים. זה תלוי בעיקר בביטולים של אחרים ובקצב העבודה של השגרירות. - ש: אפשר לקבוע דרך הטלפון?
ת: כיום כל קביעת תור נעשית דרך האתר בלבד. אבל לעיתים רחוקות יש קווי שירות לקהל עם תמיכה באנגלית/עברית. - ש: אם אח שלי גר בארה"ב – זה עוזר?
ת: תלוי בסיבה שאתה מגיש לה ויזה. זה יכול להיות יתרון לתוכניות משפחתיות, אבל בכלל לא במקרה של וויזת סטודנט/תייר רגילה. - ש: כדאי להזמין כרטיס טיסה מראש?
ת: רק אם אתה אוהב רולטות. השגרירות ממליצה להימנע מהזמנת טיסות לפני שיש אשרה בידך. - ש: מותר לקבוע תור נוסף אם כבר יש לי אחד רחוק?
ת: מותר – אבל המערכת תמנע ממך להחזיק שני תורים במקביל. כלומר: תצטרך לבטל את התור הנוכחי כדי לקחת חדש. הימור מסוכן, אלא אם מצאת תור טוב יותר בזמן אמת.
כמה טיפים אחרונים (שיכולים לעשות הבדל של חודשים)
- נכנסת לאתר – ראית תור שמופיע עוד חודש? תזמין מייד! גם אם אתה לא סגור ב-100%. תמיד תוכל לבטל.
- הכי טוב להיכנס למערכת בין השעות 6:00–8:00 בבוקר או בין 23:00–1:00 בלילה. אלו השעות עם הכי הרבה עדכונים.
- אם אתה באמת בלחץ זמנים, תבדוק תורים גם בשגרירויות אחרות – כמו אמסטרדם, פריז או פרג. ישראלים יכולים להגיש בקשה גם שם, כל עוד הם מציגים סיבה לגיטימית להימצאותם שם ביום הראיון.
אז… להילחץ או לא?
אין פה קיצור דרך קסום, אין גם התחייבות שלא תצטרך לנשום עמוק. אבל אם תתייחס לתהליך הזה כאל מבצע צבאי קטן – עם קצת התמדה, דיוק במסמכים ומינון נכון של נחישות ושוקולד – תוכל להקדים את התור, לחסוך חודשים של המתנה ואולי אפילו להספיק לראות את ניו יורק לפני הסתיו.
והכי חשוב – תזכור שזה קורה לכולם. אפילו הזמר שבא להופיע במדיסון סקוור גארדן צריך לעבור את התהליך הזה. אז אתה בחברה טובה. אל תחשוש לשאול, לחפש ולזרוק את הרענון בדפדפן לפרונט. אתה עוד תגיע לשם.