איך להתכונן נכון: מה להגיד בשיחת שימוע

מה להגיד בשיחת שימוע? 5 טיפים שיכולים לשנות הכל

הייתם במצב שבו אתם יושבים במשרד, לבכם פועם בחזקה, ובידכם כוס קפה שהתקררה? שיחת שימוע היא לא סתם עוד פגישה שגרתית, אלא הזדמנות לדו-שיח קריטי. בחלק מהמקרים, השיחה הזו עשויה לקבוע את עתידכם בחברה. אז איך מתכוננים? מה אומרים? בעיות אינן נעדרות – יחד עם זאת, גישה חיובית יכולה לשנות את כל התמונה.

1. מהי מטרת השיחה?

בשיחת שימוע ישנם אלמנטים שונים שמשפיעים על האווירה הכללית. הכנה מוקדמת יכולה לשפר את התחושה שלכם ואף לייצר תוצאה חיובית. לפחות על פי המחקר, רבים נוטים לחשוב ששיחה כזו היא רעיון גרוע, אך חשוב לזכור שכל מקרה הוא לגופו.

• הבנה: הידע בנוגע למטרת השיחה עוזר לכם לבנות את התגובה שלכם.
• אופטימיות: חשוב להגיע עם גישה חיובית.
• חיבור: האינטראקציה עם המנהל עשויה להיות קריטית.

2. עריכת סדר יום מראש

אם אתם יכולים, הכינו רשימה של נקודות שתרצו להעלות במהלך השיחה. זה יכול לכלול את הדברים הבאים:

• מה הערכות שלכם על העבודה שלכם עד כה?
• האם ישנם עניינים שהייתם רוצים לדון בהם?
• האם יש לכם שאלות שמטרידות אתכם? מה הייתם רוצים לדעת?

2.1 איך מתקבלים על הדעת?

אם אתם מתכננים לשאול שאלות במהלך השיחה, עליכם להבטיח שהן יתועדו. בעיה פחות שכיחה היא חוסר תשומת לב, ולא לכולם יש יכולת להקליט שיחות.

3. לקחת נשימה עמוקה

לא משנה כמה קשה המצב, זכור שזו רק שיחה. נכון, זה עשוי להרגיש קשה בעוצמה, אך פשוטו כמשמעו – זהו רגע קריטי שיכול לשנות את כל מהלך העניינים. קחו רגע כדי להירגע, ותפעלו לפי כוחכם.

3.1 טיפים לנשימה

• נסו לא לנשום באיטיות, אלא לנשום לעומק.
• חושבים על משהו חיובי שקרה לאחרונה.
• קחו כמה שניות לפני שאתם מגיבים – אל תמהרו.

4. הצגת הצד שלכם

המטרה של השיחה היא לא רק לשמוע טענות פרקטיות נגדכם. זה גם המקום שלכם להציג את עמדתכם. עליכם להיות ברורים, לא לבזבז זמן ולהתמקד בעובדות:

• סיפורי הצלחה והישגים.
• מקרים לא הוגנים שבהם רשמתם שירות שלא זכה להערכה.
• השגת מטרות לחודש הקרוב.

4.1 שאלות to be or not to be?

שאלות יכולות להקרין עלכם במובן החיובי ביותר או על המנהל שלכם ברמה אחרת. נסו לשאול שאלות מסקרנות שמזמינות שיח ולהראות שאתם מעוניינים – זה רק יכול להועיל.

5. לסכם את מה שנאמר

אחרי השיחה, חשוב לקבוע מפגש נוסף אם אפשר. לחדד את מה שנאמר, לעדכן את המנהל שלכם על תהליכים כדוגמת שיפור או הצלחות חדשות. תקצרו בכנות כל שינוי שעשיתם ובעיקר – חשוב לדבר על העתיד!

5.1 מתכוננים למפגשים עתידיים

שיחות שימוע הן לא סוף פסוק. תמיד יש דרך למצוא פתרון ולשפר את הדברים. אתם יכולים להיעזר בעצות מהמליונרים הגדולים או למצוא יועצים שיעזרו לתמוך בכם.

שאלות נפוצות

• מה לעשות אם אני לא מסכים עם המנהל שלי?
  שוחחו אתו, הציעו פתרונות ונימוקים טקטיים.
• איך להתמודד עם פחדים לפני השיחה?
  קחו נשימה עמוקה, ובנו לעצמכם ביטחון עצמי.
• כמה זמן צריך להקדיש להכנה?
  השקיעו לפחות יום או שניים בהכנה לפני השיחה.
• מי יכול לסייע לי במצבים כאלה?
  שוחחו עם עובדים אחרים או אחראים שתומכים בכם.

הנושא של שיחות שימוע יכול להיראות מפחיד, אך עם הכנה מתאימה והגvhשה נכונה, אתם יכולים להפוך את השיחה לחוויה חיובית שמביאה לתוצאות טובות יותר. לכל שיחה יש את השפעתה על עתידכם, אז אל תשכחו – תתכוננו, תהיו חיוביים, ושיהיה לכם המון בהצלחה!