הדרכה מעשית לניהול אקסל הוצאות בקלות

שיטות חכמות לניהול הוצאות באקסל: תכנת קסמים או רק גלי ההצלחה?

האם אי פעם מצאתם את עצמכם תוהים איך לנהל את ההוצאות שלכם בשנת 2023? התשובה בידכם! כשמדובר בניהול כספים, אקסל הוא הכלי שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם להתעלם ממנו. העניין הוא, שאקסל לא סתם אקסל. הוא כמו קסם, אך הוא יכול גם להיות ערמומי. אין ספק, מדובר באפקט של גזירה והשקעה – והשקעות זה לא דבר שלא עושים בידיים ריקות!

5 סיבות למה אקסל הוא המלך של הניהול הכלכלי

גמישות מלאה: אתם יכולים לבנות טבלאות, תרשימים ואפילו לדמיין מה גובה ההכנסה שלכם יהיה בעוד 10 שנים.
פונקציות מגוונות: לא, לא מדובר במפעל לייצור פיצות, אלא במגוון פונקציות חכמות שיכולות לחשב כל הוצאה!
מהירות: אם תחשבו שבהכנת אוכל לוקח זמן לעיתים בד"כ רק במיקרוגל, כך גם חישובים באקסל – כעט לא לוקח זמן!
תמיכה בגרפים: שתצטרכו להראות לחברים שלכם כמה כסף השקעתם במסעדות במהלך השנה – בלי מדע מדי.
לימוד תוך כדי תהליך: ככל שתשתמשו בו יותר, ככה תבינו טוב יותר את הכספים שלכם.

אז על מה בעצם דיברנו? אקסל הוא לא רק כלי אלא גם חבר קרוב שיכול ללוות אתכם בארנק. הבנתם את העניין? | הוח מאמר זה.

איך מתחילים? מתודולוגיה של ניהול הוצאות באקסל

אז איך אתם מתחילים? האם כל מה שצריך זה לפעול על פי המודל של ווהו להוצאות? מסתבר שזה לא בדיוק כך. בואו נבין איך עושים את זה נכון.

שלב 1: פתחו גיליון חדש

אז הגעתם לגיליון חדש כמו תל אביב בשבת – רוקדת חיים! בגדול, עליכם להגדיר מה חשוב לכם לנהל:

הכנסות
הוצאות שוטפות
חסכונות
הוצאות לא צפויות (או בשמות רחוב – 'פגישות עם רופאי שיניים')

שלב 2: הזינו פירוט הוצאות

אוקי, תוכיחו לי שאתם לא רק משאירים מקום לתיאור חינם! עליכם להכניס את ההוצאות השוטפות שלכם עם כל הפרטים:

תאריך – זה הרגע בו חייכתם או בכתתם.
קטגוריה – מסעדות, פנאי, טיפול שיניים (כן, מדובר על יוקר המחיה).
סכום – מספר שחשוב לכם כאב ראש או גאווה.

שלב 3: ייצור גרפים ודשבורדים

ברגע שרכשתם את האקסל, הזבלו שלכם לא יכול לחפות על פני הבעיות. אתם רוצים לראות את המידע בצורה אינטואיטיבית. קחו את ההוצאות שלכם והשקיעו זמן בעיצוב גרפים שיציגו את הנתונים שלכם בצורה מדהימה. האם ידעתם שגרף עוגה יכול לייצג את ההוצאות שלכם בצורה משמחת כמו עוגת שוקולד?

שאלות נפוצות דרך אקסל והוצאות

שאלה 1: ¿אקסל מתאים רק לעסקים?

לא! כל אחד יכול להשתמש בו, גם אתם כמנדרינה שאינה שייכת לפירות הדר.

שאלה 2: ¿למה זה חשוב לעקוב אחר ההוצאות שלי?

כי כשאתם לא עוקבים, ההוצאות שלכם יכולות לגדול כמו שאיפה של משקאות ממותקים!

שאלה 3: ¿האם אני צריך להיות מתכנת כדי להשתמש באקסל?

לא, אקסל מדבר בשפה פשוטה וברורה, אז שימו את הפחדים בצד.

סיכום: מה עכשיו?

אקסל הוא כלי חזק אם תשתמשו בו נכון. אחרי כל מה שקראתם, חשוב להבין שלא מדובר רק בגיליון. מדובר בניהול חיים, כסף, וחלומות. **אז תנו לעכבר את האש להכות, והחלו לנהל את ההוצאות שלכם**.

אל תתפתו לחשוב שהכלים האלו נועדו רק למקצוענים. הם שם כדי לעזור לכם. אז פתאום במי אתם מתעוררים? במספרים או באנשים שבסופו של דבר יוצרים אותם. תתחילו את הצעד להצלחה הפיננסית עוד היום!