איך לא להעמיס על המחשב שלך בעבודה – טיפים שהמנכ"ל לא יגלה לך
עובדים במשרד קטן? שמחתי להודיעך, שהגעת למקום הנכון. אחרי הכל, השולחן שלך עשוי להיות קטן, אבל זה לא אומר שהמחשבים שלך צריכים להיות באותו גובה. אז מה עושים כדי לשמור על מחשבים שטסים במקום לעמוד? הנה כמה טיפים שלא תמצאו בשום ספר הדרכה.
1. קיבולת המחשב – הכמות כן קובעת?
יש לך כוח מחשוב שמספיק לעולם שלם? זה מצוין! אבל ייתכן שגם לא תצטרך את כל זה. איך בוחרים את המחשב הנכון?
- המתאם בין הצורך לדבריך: אם אתה גולש באינטרנט, לעולם אין צורך במחשב עם 64 גיגה זיכרון RAM.
- בצעו בדיקות: ודאו שהמחשב מהיר ולא מאט את עצמכם בעבודה.
- סוג המחשב: אם אתה אוהב טיולים או משרד סואן, שקול מחשב נייד.
2. ניקיון המחשב – להוציא מהראש את אבק המחשבות
מישהו אמר לך פעם שהתננה אבקת אבק על המחשב? זה רק תרגיל לשעשע אותך! מחשב קטן לא צריך להיות מקלט לכל הלכלוכים. אז הנה כמה טיפים לניקוי:
- הפסק עניין באבק: נקה את המחשב שלך לפחות פעמיים בשנה. לא, זה לא הופך אותך לשליח של ניקיונות.
- הקפד על ניקוי התוכנה: מחק תוכנות שלא בשימוש כדי לפנות מקום.
3. בריאות המחשב שלך – מחשב מאושר עובד טוב יותר!
אוקי, שום דבר לא מתקרב הפעם למונח של 'מחשב מאושר', אבל מה אם אמרתי שזה חיוני?”
- תן לו מנוחה: קח הפסקות עיתים, מחשבים גם זקוקים למנוחה.
- עדכון תוכנות: תוכנות מעודכנות = קוד נקי ונעים.
בריאות המיותרים – תיקון שגיאות!
כמו שאין צלחת שנשברת, כך אין דינוזואר מחשבים שלא מתקנים! תדאג שהמחשב שלך לא ייאבד את הבריאות שלו עם עדכונים.
4. האינטרנט מכיל הכל – גם את ההומור!
טוב או רע, יש לך גישה לאינטרנט בכל רגע, וזה דבר מדהים! אבל גם כאן יש מלכודות!
- בחר את המקורות: כהקפיצות הלא מוסריות, הימנע משימוש באתרות רעילים שמכילים וירוסים.
- שימוש חכם ברשתות החברתיות: אל תעבוד בפייסבוק כמו עבודות נוספים. מי רוצה לקום מרושל?
האם ניתן לעבוד מהבית?
רבים מאיתנו שקוללים בעבודות של "יום פתוח", אך האם זה משתלם? מה ההמלצה? שיחת עבודה נעשית יוצאת מגדר הרגיל!
5. סוד הצלחה – תקשורת!
אל תתבלבל, תקשורת לא מדוברת מחשבים! חשוב לקיים שיחות עם הצוות או הלקוחות. ובכן? איך עושים זאת?
- כלים לתקשורת: האם רמת התקשורת טובה? האם ישו לכול שנשמע? באמצעות כלי און ליין?
- דוא"ל – לעתים אחריו הגיע אך תלון מסר: הימנע מכתיבה ממושכת!
שאלות ותשובות על המאמר
שאלה: מהו הטיפ החשוב ביותר לשמירה על בריאות המחשב שלי?
תשובה: אחד הדברים החשובים ביותר הוא לדאוג לנקות את המחשב פיזית ודיגיטלית, לשמור על הוירוסים בחוץ.
שאלה: כמה פעמים יש לנקות את המחשב הנייד שלי?
תשובה: מומלץ לנקות את המחשב לפחות פעמיים בשנה.
שאלה: איך אני יודע אם המחשב שלי זקוק לשדרוג?
תשובה: אם אתה שם לב שהמחשב מאט, או שהיישומים שלך נתקעים, ייתכן שהגיע הזמן לשדרוג.
שאלה: מה ניתן לעשות כדי לשפר את מהירות החיבור לאינטרנט?
תשובה: ודא שאתה משתמש בנתב איכותי ומקום מרוחק ככל האפשר.
שאלה: איך להרגיש שהמשרד שלי מאורגן יותר?
תשובה: נסה לפנות שטח על שולחנך, להרחיק דברים לא שימושיים ולארגן את התוכנות על המחשב.
לסיכום – מה למדנו?
אז, מה היה לנו פה? למדנו עד כמה חשוב לשמור על מחשבים במשרדים קטנים וליישם את הטיפים שהוזכרו. בנוסף, אם נשמור על ניקיון, הגנה, תקשורת בריאה וזמן מסודר, נוכל לנהל משרד יצירתי יותר, מרגש ונעים. בעבודה שלך, כל צעד קטן יכול להוביל לתוצאות גדולות – ותרשה לי לנחש, שמפתחות ההצלחה במשרד קטן לא נופלים רחוק מהאמת!