תקלות נפוצות במחשבים בעבודה משרדית וכיצד לתקן אותן

תקלות נפוצות במחשבים בעבודה משרדית: איך לגלוש בים הטכנולוגי בלי לטבוע?

עבודה משרדית היא כמו חביתה: הלביבות מתפרקות, אבל אם תשימו מספיק רוטב טוב, זה יכול להיות טעים! אבל מה קורה כשאתם מנסים להקליד את הדו"ח החשוב של סוף החודש, והמשמעותית ביותר היא לא בקיומם של הקולגות, אלא שהתוכנה פשוט לא פועלת? אם אתם לא רוצים לגלות את העולם הארגוני עם עיניים מזוגגות, או גרוע מזה, עם חוט שדרה שבור, הנה המדריך המושקע לכל התקלות הנפוצות במחשבים בעבודה משרדית. ואוהו, יש הרבה!

1. "המסך שלי מת! מה לעשות?"

תקלות במסך הן בין המפגשים הכי מפתיעים שיכולים להתרחש בעבודה, והן מצריכות כשישה שלבים של 'מחשבה מעשית'. ככה תדעו שאולי הם מצריכים הסוואה:

• בדקו אם המחשב דולק – זה חשוב, גם אם זה נראה כמו שאלה של ילדים בגן.
• חברו את המסך לחשמל – לא, לא כן, חיברתם אותו למקור הארוחה של המחשב.
• השתמשו במחשב אחר – תראו אם זה רק המסך, או שאולי גם המחשב שלכם הולך לייאוש.
• אם כן – הפסקו את המחשב והדליקו אותו מחדש – לפעמים הוא פשוט צריך שינה זמנית.
• על פי ההמלצה הגורפת – עצרו את הכנסת הלחם, התרגעו!

שאלות ותשובות:

שאלה: מה לעשות אם המסך לא נדלק?

תשובה: בדקו את הכבלים, והאם המסך מחובר לחשמל. אם הוא עדיין מת, זה יכול להיות הזמן לעצור לרגע לבדוק את השאלות הקיומיות של המחשב.

2. "המחשב שלי בקצב קיפאון?!?"

אחת הבעיות הקשות ביותר בעבודה משרדית היא הקצב של המחשב. אם המחשב שלכם מפסיק לעבוד כמו מיקרוגל ישן, אז תגיעו למסקנה לא משעשעת במיוחד: הוא פשוט לא רוצה לעבוד.

• חסרים משאבים – בכל פעם שאתם פותחים יותר מדי תוכנות, כמו ה"שחזור בשמיים".
• מזון לא בריא – דיסק הקשיח שלכם עלול להתמלא באפליקציות שונות שתפסו בו כהונות לא מכובדות.
• בדקו את תוכנות האנטי-וירוס – האם זה ברווזים שיפתו את המחשב?
• החמירו עם סריקות תקופתיות – בבקשה, לא להוציא אלבום תמונות מהמשרד.

שאלות ותשובות:

שאלה: מה אני עושה אם המחשב ממש לא מגיב?

תשובה: לחצו Ctrl + Alt + Delete, ואם זה לא עוזר, תחשבו על ROOT למחשב שלכם – ככה תובילו אותו לשיחה חמודה.

3. "לא נמצא לי קובץ!"

כדי לדעת היכן כל קובץ חשוב מופיע, כדאי להתמקד בסטודנטיות לשעבר לשיטות האחסון. רגע, לא שוב למחוק את הקבצים המיותרים! כאן נכנסת פנימת רהיטי ה-IT שלכם.

• תשימו לב לאן אתם שומרים קבצים – הפתעה! שיחות בשירותים זה לא המקום.
• שתפו קובץ עבור כל הקולגות, החברה שלכם אולי תשתף.
• השתמשו בשירותי ענן – זו לא הונאה, פשוט תפרסו את الحكم של המקום.
• אם הבחנתם במשהו מנוגד להיגיון – בדקו יתר על המידה את כל מה שעל המסמכים.

שאלות ותשובות:

שאלה: האם יש לי סיכוי למצוא קובץ שאיבדתי?

תשובה: בטוח! מי לא אהב טיולים בוואטסאפ או בגוגל דוקס? מכאן השקיפות מתחילה!

4. "המחשב שלי מתעדכן! אנא המתן…"

מחשבים הם קפריזיים, וחלקם אוהבים להרגיש כמו שירה של היהודי (משמעותית). מה לעשות כשהאתחולים מגיעים בזמני הפנאי?

• שימו עין על השעון – ועדיין יש סיכוי שיהיו לכם בעיות על העיכוב.
• אל תסגרו את המחשב – יכול לחרוב את המסלול של מערכת ההפעלה שלכם.
• קחו את הפסקה שלכם – כל אחד צריך זמן של לגימה שתיים.
• חפשו פתרון ב"עבודות דקות לפני" – או שאולי אף אחד לא ידבר על כך.

שאלות ותשובות:

שאלה: מה לעשות אם המחשב נתקע בעת עדכון?

תשובה: אל תגעו! ברוב המקרים, הוא זקוק לקצת שלווה ולתחושה שאף אחד לא שם רגל על הצינור!

5. "עברתי על הספרונים שלי – פתרון המידע?"

לפעמים אנחנו פוגעים במסמכים, ואם אתם מרגישים אובדים בעשייה, אחד מהקולגות שלכם עשוי להיות המוצא.

• התייעצות עם הקולגות – זה לא בושה, זה בקשה להראות מופתעים.
• נסו לשחזר קבצים – באינטרנט יש עוד הרבה פתרונות במצב הזה.
• בדקו אפשרויות גיבוי – זה לא סתם, זה איך שדברים קרו במציאות.
• אל תתקנו בעצמכם – לא כל פתרון הוא פתרון.