הוצאות מוכרות לעוסק מורשה – איך לא להיקבר מתחת לגלי המיסים?
חיים לעוסק מורשה זה מצרך יקר, כמו קפה איכותי בשעות הבוקר. כולם רוצים, לא כולם יודעים מה זה אומר. אבל אם יש דבר אחד שלמדתי במהלך השנים, זה שאם יש לך את הכלים הנכונים, זה יכול להיות קל כמו לסיים מסמך ב-Word עם דקלים רעיוניים שצצו לאור הלילה. אז בוא נחפור קצת בנושא הוצאות מוכרות, כי זה כמו לקנות כרטיס חינם במכונית – כולם רוצים את זה!
מה זה הוצאות מוכרות ומה היתרון שלהן?
הוצאות מוכרות הן כמו הגיבור הלא נודע של העולם הפיננסי. אנשים מדברים על הכנסות, על רווחים, אבל מה עם ההוצאות? אם נחשוב על זה, כל עסק צריך להוציא כסף כדי להרוויח – וגם לעשות את זה בצורה חכמה! אז מה היתרון של הוצאות מוכרות? ובכן:
- הפחתת חבות המס: הוצאות מוכרות הן ההוצאות שהרשות המסים מוכנה להכיר בהן כהוצאות שקשורות לפעילות העסקית שלך. זה אומר שהן נחשבות כהפחתה רלוונטית לרווחים שלך, ומסך הכל – זה יכול לחסוך לך המון כסף.
- הפיכת ההוצאות להשקעה: במקום לראות את ההוצאה כ'עול', אפשר להפוך אותה להשקעה שמביאה תועלת עתידית.
- רשימה פשוטה להכנת תקציבים: כשאתה יודע מה ההוצאות המוכרות שלך, קל לך יותר לתכנן את התקציב ולהיות מוכן להפתעות.
מהו עוסק מורשה ומה הוא צריך לדעת?
עוסק מורשה – ייהיה מי שיהיה, נושא באחריות ובזמן הפנוי שלו שמוכר בפומבי (אולי יש לו קובה בברצלונה, או שזה רק אני?). ראשית, זה אומר שהוא הרוויח מעל לסכום מסוים במהלך השנה (נכון ל-2023, מדובר על מעל 100,000 ש"ח). ברגע שכסף מתגלגל, חשוב לדעת להבחין בהוצאות מוכרות.
שאלות נפוצות על הוצאות מוכרות
שאלות שכולנו שואלים את עצמנו, לא ככה?
- מה ההוצאות המוכרות? כל הוצאה שקשורה לעסק – כמו שכר דירה, חשמל, טלפון, ציוד משרדי, ותחבורה. כל מה שעוזר לך לנהל את העסק בצורה יעילה!
- האם אני יכול להכיר בהוצאות פרטיות? לא, למרות שמדי פעם אני נוהג לרכוש רק כרטיסים סודיים. הוצאות פרטיות לא נחשבות להוצאות מוכרות.
- איך אני עוקב אחרי ההוצאות שלי? שימוש באפליקציות, תוכנות ניהול פיננסי, או פשוט מחברת שתהיה תמיד איתך – גם כשאתה קונה פיצה ב-3 בבוקר.
- מה קורה כשאני לא רושם הוצאות? ייתכן ותצטרך לשלם יותר מס, אז תחשוב על זה כמו כרטיס זול בתחבורה ציבורית – אם לא תשתמש, תפסיד!
- האם הוצאות על חופשות מוכרות? רק אם אתה נוסע לדיונים עסקיים! ואם לא תתחילו להגיד כי אתה 'עוסק מורשה' גם בחו"ל – זה לא זה.
הוצאות מוכרות – רשימה של מה שמוכר
עכשיו, כשאתם יותר מצוידים במידע, הגיע הזמן לגעת בתכלס. מה זה בעצם אומר הוצאות מוכרות?
- שכר עובדים: אם אתה מעסיק אחרים, להוציא עליהם את הכסף זה משמעותי. השכר שלהם מחובר ישירות לרווחיות שלך.
- שירותים מקצועיים: עורכי דין, רואי חשבון, יועצים – כולם פה כדי לעזור לך לנהל את העסק כמו שצריך.
- ציוד משרדי וסחורות: הדיו, הניירות והמדפסת שבהן אתה משתמש להדפיס את ההזמנות ללקוחות.
- תחבורה: אם אתה מכניס רכב עסקי לשירותיך, למה לא להכיר בהוצאות של הדלק?
- שיווק ופרסום: רוצים לפרסם באינטרנט? וואלה, זו הוצאה מוכרת שיכולה להביא לקוחות חדשים. כמו שיר נהדר – זה נשאר באוויר!
לא לפספס את ההוצאות הפחות מוכרות – טיפים
אז כמה הוצאות נדירות שמוכרות? ובכן, ייתכן שתחפש בכל רחבי הקו הבא:
- הוצאות על ביקורת חשבונות – כן, גם להוציא כסף על מישהו שיעבור על החשבונות שלך זה חשוב!
- הוצאות על קורסים והכשרות מקצועיות – כל סוג של קורס שיכול לשפר את הידע שלך הוא נכס לעסק שלך.
- הוצאות על חנויות טכנולוגיה – אם אתה משקיע בטכנולוגיה לקידום העסק שלך, זה בהחלט מקום להכיר בהוצאות.
איך אפשר למקסם את ההוצאות המוכרות?
עכשיו, זה כבר משחק של עונג. אתה סופר, מחפש את החלקים הכי מעניינים בכל הוצאה שאתה רושם! איך אפשר לקחת את זה קדימה?
- שמור על רישום: ישנם אינספור אפליקציות שיכולות לעשות את זה חלומי. אל תחמיץ הוצאות!
- הנחות חודשיות: לא מכיר את התמריץ? יש לך את זה, הוצאות שניתן להוריד! תופה.
- עבודה עם רואי חשבון: תשתף פעולה עם